How to Digitize Your Restaurant Menu from a Photo with AI (No Typing Required)
Upload a photo or PDF of your physical menu and AI extracts all dishes, categories and prices in seconds. Available exclusively on QRMenu Pro.
The problem with creating a digital menu from scratch
You have a physical menu that works perfectly. It could be a printed PDF, a laminated menu with 40 dishes, or a menu someone designed for you three years ago. The problem is that to get a digital menu, you normally have to type every single dish — name, category, price, description. With a 60-item menu, that means opening a form 60 times, typing, saving, and repeating.
With QRMenu Pro's AI import feature, that process disappears entirely. Upload the photos or PDF of your menu and within a few minutes you have all your dishes extracted automatically, organized by category, and ready to publish.
How AI menu import works
- Upload your file — Drag the photos of your physical menu (iPhone HEIC photos too) or a PDF file. You can upload several files at once, for example the food menu and the wine list.
- AI analyzes your menu — The AI model reads the text, identifies dish names, menu categories (Starters, Mains, Desserts, Drinks...) and prices. Each page is analysed separately, so long menus work too; results appear within a few minutes.
- Review and import — You see a preview of all detected dishes, grouped by category. Uncheck anything you don't want to import, and with one click all dishes appear in your digital menu.
What the AI extracts from your menu
- Dish name — exactly as it appears in your original menu
- Category — Starters, Mains, Desserts, Drinks, or whatever you use
- Price — the amount in euros, ready to display in the digital menu
- Description — if your menu has dish descriptions, those get extracted too
Prefer us to do it?
If you'd rather not touch anything, send us the photos or PDF of your menu and we'll set it up in your account within 24 working hours. It's free with the Business plan or a yearly Pro plan; with a monthly Pro or the free plan it costs €45, one-off. We only add allergens if they appear on your menu, and you review it before publishing.
Supported formats
JPG, PNG, WebP and HEIC (iPhone) photos, or PDF files up to 40 pages. Don't worry about file size: heavy files are prepared automatically before upload.
FAQ
Does importing replace existing dishes or add to them?
It adds the new dishes to your existing ones. If you want to start fresh, delete your existing dishes before importing.
Can I edit dishes after importing?
Yes. Imported dishes appear in your menu like any other dish — you can edit them, add photos, change prices, or delete them at any time.
Is it available on the free plan?
AI import is exclusive to Pro and Business plans. The free plan lets you add dishes manually.
Does it work with menus in languages other than English?
Yes. The AI understands menus in English, Spanish, Italian, French, German, and most European languages.
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